【我怎样管理时间？】英特尔公司前CEO格拉夫有个时间管理的妙招，每天早上的一个半小时，他把自己关在办公室里处理公务，任何下属都不能打扰。因为，他们都清楚CEO立下的规矩：“除了总统的电话，谁的我都不接

 

是啊，人们本应该是自己的主宰，人人成为时间的主人。但是，现实恰恰相反，不同的时期人们都会被环境所困，被工具所困，进而陷入被时间俘虏的窘境。现在，睡前的最后一件事，要么被举起的iPad砸中鼻梁，要么被智能手机击中眼睛；醒了的第一件事儿，以前带眼镜的人是找眼镜，现在是不戴眼镜先摸手机读微信。

 

必须看到，这些工具在带给人们沟通便利的同时，也牢牢地俘虏了人们的时间，俘虏了人心。拿微信来说，它建立的初衷是加强人们之间的交流，鼓励人们利用碎片化的时间进行阅读，而今，它正迅速偏离了这个初衷。聚会不是聚会，开会不是开会，上课不是上课，时间的碎片化、阅读的碎片化，深深地照进了现实。

 

面对这样一种现象，如果倒行逆施，重拾闭门造车、闭关锁国的思维，显然背时代潮流，也不可取。那么，我们应该怎样避免成为时间的俘虏呢？下面，我结合自己的亲身实践，从战略上和战术上分别谈谈如何管理时间。

 

所谓战略，就是方向性的，如果方向把握不对，越是高效，反而离目标越远，还不如原地踏步呢。用战略思维来管理时间，我着重谈三点：

 

其一、回归到生命的本质。生命的本质是平衡好谋生手段和生活本身。一天当中，除去睡眠的时间才是有意义的人生。怎么知道自己睡多长时间合适？试探每天减少15分钟，先借助闹钟把自己叫醒。睡眠是否足够，唯一的检验尺度是看第二天的工作学习生活累不累、困不困。如果答案是“否”，可以继续缩短15分钟的睡觉时间。如果困得不行，说明睡少了，再加回15分钟试试。经过反复试探，稳定一段时间，进而做到不用闹钟而自然醒。换言之，这个原则是在不损害健康的前提下，尽可能减少睡眠的时间，也便相当于延长了有效的生命。

 

其二、自力与自律。要牢固树立以加班为耻辱、以拖延时间为耻辱的理念，按时高质量地完成每项工作。特别对打工者而言，公司本质上是购买你清醒着的、可以付诸于高效思考和行动的8小时。要对自己约法三章，把8小时高效地利用起来，不能一会儿瞅瞅微信，一会儿东拉西扯。遵循你的生物钟，把办事效率最佳的时间用在优先要办的重要事情上，同时，间歇休息，使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。另一方面，要克服“拖延症”，养成“现在就做”的习惯。尤其是重大事情，要尽早准备起来，这样，才不会在日期临近时措手不及、手忙脚乱。所以，加强自我约束和自我监督比什么都管用，毕竟，外因通过内因起作用。

 

其三、借力与他律。前面提到的借助闹钟起床，就属于借力。研习佛法的打坐和念经，实际上也属于借力，而真正自律的高人，不用念经，照样成为高僧和佛陀。对于微信控的人，只要借助一个老式诺基亚手机，便可约束自己，规定与人相处时，只带老式手机，由于无法用微信，从而专心致志地工作、生活、学习和玩耍，做到：抬起头来，重新做人！尤其是在自己还没有达到完全自律的时候，借助他人或是工具的帮忙来约束自己，也是不错的选择。这样，通过多管齐下，从而把时间用在真正对自己人生有意义的事情上。

 

接下来，我再谈谈在战术层面上管理时间的方法。我也谈三点：

 

其一，用好时间管理矩阵。把时间按是否紧急和是否重要划分为四个象限，将自己手头的工作任务按照轻重缓急进行分类。平时把注意力集中在那些重要且不紧急事情的计划和准备上，这样可以减少来自紧急且重要的事情的压力。

 

其二，记录事件清单并排出优先次序。将事情纪录在纸上或者手机记事本上，让脑子空出来，不必费神记忆，这样可以随时清醒地应对突发事件。一般来说，只将时间的70－80%计划好，这样一方面可以用来应对各种打扰和无法预期的事情，另一方面可以腾出时间来思考，防止“碌碌无为”。

 

其三，善于利用周围的资源进行授权。凡事不必事必躬亲，只做“离了你不行”的事情。尤其对于那些不重要但紧急的事情，最适宜授权他人代劳。请注意，授权不是一甩了之，下属干不好依然是你的责任，所以，要明确被授权对象的责权利，并给予资源支持和适当的灵活度，以取得共赢。

 

总之，进行时间管理的实质是自我管理，需要你订立目标、权衡轻重、妥善分配时间、自我约束加上他人监督并持之以恒。每个人生命的长度不能由自己掌控，但通过善用时间、提高效率，也就相当于增加了生命的宽度和深度，通过立体化地使用时间，生命也定会由此绽放出更多的光彩。（耿人健，刊登于《上海经理人》杂志）