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滇池水务远程+现场办公模式创新, 连续生产,迅速复工! 滇池水务 田思慧

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-02-07  浏览次数:129
核心提示:滇池水务远程+现场办公模式创新, 连续生产,迅速复工! 滇池水务 田思慧
青岛欧仁环境科技有限公司

2020年中国无废城市建设及固废资源化利用可持续高质量发展大会
滇池水务远程+现场办公模式创新,连续生产,迅速复工!
2020-02-07 17:05       来源:滇池水务       作者:田思慧       分享:
 

“大家要注意个人防护,运用好远程办公机制,合理进行工作安排和生产调度,尽可能减少人员聚集和流动。相比消毒措施,科学隔离更为有效……”这是2月3日滇池水务作为保障疫情期间公共事业运行必需的环保行业节后正式复工的第一个工作日,公司党委书记、董事长郭玉梅到基层单位调研节后防疫工作和生产办公情况的现场。


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按照国家和地方提倡春节后错峰上下班等弹性工作制,鼓励采用电话、网络等灵活办公方式的相关要求,为响应国家疫情防控号召,结合企业生产工作实际,公司创新推行“远程办公+现场办公”模式,实现企业平稳复工,确保一手抓疫情防控成效,一手保企业高效协同运转。

公司主营业务点多面广、职工较为分散,如何既能做细做实疫情防控措施,保护职工生命安全,又能保障各项生产、经营目标有序推进是现在特殊时期公司面临的重点也是难点。

早在节假期间,公司就为此做了充分应对准备。领导班子带领相关部门先后制定了《疫情防控工作方案》、《远程办公机制方案》、《行政后勤防控保障方案》、《疫情防控培训工作方案》、《疫情专项应急预案》等文件,为公司科学有效应对疫情,正常开展生产经营活动提供了制度机制保障。在提高职工自我防护意识和保护能力的同时,分类管理、科学指导,帮助各业务板块掌握必须注意的防控环节和必须落实的防控措施,确保工作目标不停摆、不耽误,将疫情对生产经营的影响降到最低。

远程办公模式是基于公司多年来持续加强生产和管理信息化建设,搭建完善信息化平台,不断推进标准化、智能化的创新成果体现。该机制针对管理人群、业务分类、考勤出行、重点目标、绩效考核、成果管理做了对口细分设置,尤其加强了工作计划与工作日志管理,分类及对象更加精准优化,制度与机制更加灵活完善,实现了公司管理创新再升级。

按照公司远程办公机制,公司总部现场办公人数控制在总人数的三分之一以内,节假期间到过疫情重灾区或乘坐过飞机、高铁、火车、客运班车等公共交通工具员工必须进行远程办公,其余员工通过公司网络办公平台,实现分散远程协同办公,通过视频会议、音频会议、电话会议等方式建立内部工作沟通机制。收假前,各单位部门就线上提交了未来两周详细工作计划,除定时定点打卡上下班,全体干部职工需每日上报工作日志,公文的收发和流转全部通过网络办公系统进行,各类业务的审核审批也通过线上方式开展。
    
收假复工第一天,各部门、各子公司都行动起来,因地制宜采用公司推行的“远程办公+现场办公”灵活形式,除因工作确需到现场办公以及各生产单元一线值守人员外,公司共有422人采取远程方式办公。


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远程+现场”电话会议形式召开《应对新型冠状病毒(生产/消毒)防疫防控应急措施方案》评审会公司财务部门也借助已上线的网络报销、账务处理及银企直联系统,开通资金支付“绿色通道”,保障了远程办公期间疫情防控物资采购资金的及时支付及各项业务的正常运转,并将于近期出台《财务工作远程办公实施方案》,以明确在各类资金申请过程中的处理流程,保证业务正常运转,管控好远程办公过程中的财务风险。


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远程信息监控中心手机端界面


公司生产部门完成了远程信息监控中心手机端的调试上线,可通过手机端、电脑端实现对公司各生产单元的远程生产信息监管,为保障正常管理和生产运行提供手段及数据支持,安排了专人对各生产单元进行实时监管,制定各生产单元生产日报模板和报送机制,以便管理层能够及时掌握各生产单元的运行情况。


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此外,为保证远程办公期间的应急处置能力与责任落实,公司所属各生产单元均明确应急处置的联络领导。从今天开始,公司领导班子也将分别对各个生产单元进行疫情防控工作现场检查,指导帮助生产一线解决特殊时期的实际问题和困难。


 


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